Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Interne Kennung: V-1125-OZ-G
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von einer Woche
Du organisierst gerne, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und liebst es, Dinge effizient voranzubringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partner:innen. In dieser verantwortungsvollen Position gestaltest Du den Arbeitsalltag des Geschäftsführers aktiv mit und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und effektiv umgesetzt werden.
Was Dich erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung: Effiziente Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu dessen Entlastung.
- Koordination und Organisation: Organisation des Büros der Geschäftsführung, Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Veranstaltungen, Erledigung von Korrespondenz,
- Kommunikation: Erledigung von Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie interne Koordination und Kommunikation.
- Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung, Abrechnung von Bewirtungen, Reisen etc. (SAP)
- Digitalisierung und Projektarbeit: Unterstützung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
Was wir Dir bieten
- Flexibilität & Homeoffice: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitkontos in einer 40-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung und zusätzliche freiwillige Jahressonderzahlung.
- Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
- Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
- Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
- Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem Du Deinen Hund gerne mitbringen kannst.
Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.
Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?
Kein Problem! Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und Deiner Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte nutze die Möglichkeit, Deine Unterlagen online über den Button "Bewerben" hochzuladen.
- Abteilung
- Verwaltung & Organisation
- Standorte
- Hauptverwaltung Charlottenburg
- Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
- Hybrid
- Jahresgehalt
- 69.000 € - 95.000 €
Hauptverwaltung Charlottenburg
FAQs
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Die Rückmeldung auf Deine Bewerbung erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Werktagen.
Bitte beachte, dass bei einem hohen Bewerbungsaufkommen die Rückmeldezeit etwas länger dauern kann. Unser Recruiting Team arbeitet daran deine Bewerbungen schnellstmöglich zu sichten.
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Nachdem du deine Onlinebewerbung abgeschickt hast, prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung deine Unterlagen sorgfältig. Wenn Du grundlegend die Anforderungen an die Position erfüllst, melden wir uns telefonisch bei Dir und laden Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Dieses findet in den meisten Fällen online statt.
Verläuft das erste Gespräch positiv, folgt ein zweites persönliches Kennenlernen an einem unserer Standorte. Je nach Position kann auch ein Probearbeiten stattfinden.
Wenn es im Anschluss für beide Seiten passt, freuen wir uns, Dich bald im Team der BTB begrüßen zu dürfen.
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Wir haben die Vorteile des mobilen Arbeitens erkannt und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, daher zwei Mal pro Woche mobil zu arbeiten.
Zusätzlich bieten wir auch geteilte Mobilarbeitstage an.
Über BTB-Blockheizkraftwerks, Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin
Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Energieversorgungslösungen. Seit 1990 planen, realisieren und betreiben wir in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern hocheffiziente, maßgeschneiderte Versorgungsanlagen und Netze. Mit allen Vorteilen eines flexiblen Mittelständlers gehören wir heute zu den größten Energieversorgern im Großraum Berlin.
Die nachhaltige Energieversorgung ist sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus ökologischer Sicht die zeitgemäße Antwort auf steigende Energiepreise und sich verändernde Umweltbedingungen. Daher erzeugen wir Wärme und Strom bevorzugt in klima- und umweltschonender Kraft-Wärme-Kopplung, ergänzt durch regenerative Anlagen.