Assistenz (m/w/d) des Kraftwerksleiters (befristet)
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Wir antworten gewöhnlich innerhalb von zwei Wochen
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Assistenz des Kraftwerksleiters (m/w/d) in Elternzeitvertretung (befristet auf ein Jahr) unterstützt Du die Leitung unseres Kraftwerks im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle trägst Du maßgeblich dazu bei, organisatorische Abläufe effizient zu gestalten und den Kraftwerksbetrieb optimal zu unterstützen.
Was Dich erwartet
Organisation & Verwaltung: Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat des Kraftwerksbereichs.
Büroorganisation: Organisation des Büros des Kraftwerksleiters sowie unterstützende Tätigkeiten für andere Sekretariate auf gleicher Berichtsebene.
Korrespondenz & Dokumente: Anfertigung von Schriftstücken und Korrespondenz nach Vorgabe sowie Pflege von Unterlagen und Dokumentationen.
Besprechungsmanagement: Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, inklusive Terminabstimmungen.
Einkauf & Rechnungswesen: Vorbereitung von Bestellungen im Rahmen des zentralen Einkaufssystems (BANF) sowie Unterstützung bei der internen und externen Rechnungslegung, bei der Budgetüberwachung und Pflege der Budgetliste.
Personalunterstützung: Unterstützung des Kraftwerksleiters bei der Personaleinsatzplanung und -abrechnung.
Sonderaufgaben & Kommunikation: Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben sowie schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Partner:innen.
Was wir uns wünschen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Was wir Dir bieten
Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitkontos in einer 38-Stunden-Woche bei einer Befristung auf ein Jahr.
Vergütung: Attraktive 13-monatige außertarifliche Bezahlung sowie Urlaubsgeld und eine zusätzliche freiwillige Jahressonderzahlung.
Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
Einarbeitung: Eine sorgfältige, praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.
Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?
Kein Problem! Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
- Abteilung
- Verwaltung & Organisation
- Standorte
- HKW Adlershof
- Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
- Hybrid
- Jahresgehalt
- 42.000 € - 62.000 €
HKW Adlershof
FAQs
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Die Rückmeldung auf Deine Bewerbung erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Werktagen.
Bitte beachte, dass bei einem hohen Bewerbungsaufkommen die Rückmeldezeit etwas länger dauern kann. Unser Recruiting Team arbeitet daran deine Bewerbungen schnellstmöglich zu sichten.
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Nachdem du deine Onlinebewerbung abgeschickt hast, prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung deine Unterlagen sorgfältig. Wenn Du grundlegend die Anforderungen an die Position erfüllst, melden wir uns telefonisch bei Dir und laden Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Dieses findet in den meisten Fällen online statt.
Verläuft das erste Gespräch positiv, folgt ein zweites persönliches Kennenlernen an einem unserer Standorte. Je nach Position kann auch ein Probearbeiten stattfinden.
Wenn es im Anschluss für beide Seiten passt, freuen wir uns, Dich bald im Team der BTB begrüßen zu dürfen.
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Wir haben die Vorteile des mobilen Arbeitens erkannt und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, daher zwei Mal pro Woche mobil zu arbeiten.
Zusätzlich bieten wir auch geteilte Mobilarbeitstage an.
Über BTB-Blockheizkraftwerks, Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin
Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Energieversorgungslösungen. Seit 1990 planen, realisieren und betreiben wir in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern hocheffiziente, maßgeschneiderte Versorgungsanlagen und Netze. Mit allen Vorteilen eines flexiblen Mittelständlers gehören wir heute zu den größten Energieversorgern im Großraum Berlin.
Die nachhaltige Energieversorgung ist sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus ökologischer Sicht die zeitgemäße Antwort auf steigende Energiepreise und sich verändernde Umweltbedingungen. Daher erzeugen wir Wärme und Strom bevorzugt in klima- und umweltschonender Kraft-Wärme-Kopplung, ergänzt durch regenerative Anlagen.