Projektassistenz (m/w/d)
Interne Kennung: V-BI-AN-0126-ST-A
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von einer Woche
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, organisatorische Abläufe effizient und rechtskonform zu gestalten. In dieser vielseitigen Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle im Projektteam und stellst sicher, dass Termine, Kommunikation und Dokumentation perfekt ineinandergreifen.
Was Dich erwartet
Projektorganisation & Verwaltung: Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen von verschiedenen Projekten. Vorbereitung von Schreiben für Behörden und Ämter
Fördermittelmanagement: Pflege förderrelevanter Unterlagen, Kommunikation mit Fördermittelgebern und fristgerechte Einreichung der Nachweise.
Dokumentation & Berichte: Erstellung von Berichterstattungen und Verwaltung aller Projektunterlagen, sowie Unterstützung bei projektrelevanten Entscheidungen.
Einkauf & Rechnungswesen: Übernahme der Vorbereitung von Bestellungen im SAP und Unterstützung bei der Rechnungslegung und Bearbeitung
Kommunikation & Schnittstelle: Koordination aller Projektbeteiligten, sowie Kommunikation mit externen Partnern und Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Was wir uns wünschen
Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion. Grundkenntnisse im Baurecht für die Bewertung und Einordnung von Schreiben
Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SAP.
Arbeitsweise & Organisation: Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige, sowie präzise Arbeitsweise.
Teamfähigkeit & Kommunikation: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten:
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Vergütung: Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag, 13 Gehälter und Urlaubsgeld.
Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.
Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?
Kein Problem! Schick uns Deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu Dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
- Abteilung
- Bau und Investition
- Standorte
- Berlin
- Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
- Hybrid
- Jahresgehalt
- 49.000 € - 62.000 €
Berlin
FAQs
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Die Rückmeldung auf Deine Bewerbung erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Werktagen.
Bitte beachte, dass bei einem hohen Bewerbungsaufkommen die Rückmeldezeit etwas länger dauern kann. Unser Recruiting Team arbeitet daran deine Bewerbungen schnellstmöglich zu sichten.
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Nachdem du deine Onlinebewerbung abgeschickt hast, prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung deine Unterlagen sorgfältig. Wenn Du grundlegend die Anforderungen an die Position erfüllst, melden wir uns telefonisch bei Dir und laden Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Dieses findet in den meisten Fällen online statt.
Verläuft das erste Gespräch positiv, folgt ein zweites persönliches Kennenlernen an einem unserer Standorte. Je nach Position kann auch ein Probearbeiten stattfinden.
Wenn es im Anschluss für beide Seiten passt, freuen wir uns, Dich bald im Team der BTB begrüßen zu dürfen.
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Wir haben die Vorteile des mobilen Arbeitens erkannt und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, daher zwei Mal pro Woche mobil zu arbeiten.
Zusätzlich bieten wir auch geteilte Mobilarbeitstage an.
Über BTB-Blockheizkraftwerks, Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin
Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Energieversorgungslösungen. Seit 1990 planen, realisieren und betreiben wir in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern hocheffiziente, maßgeschneiderte Versorgungsanlagen und Netze. Mit allen Vorteilen eines flexiblen Mittelständlers gehören wir heute zu den größten Energieversorgern im Großraum Berlin.
Die nachhaltige Energieversorgung ist sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus ökologischer Sicht die zeitgemäße Antwort auf steigende Energiepreise und sich verändernde Umweltbedingungen. Daher erzeugen wir Wärme und Strom bevorzugt in klima- und umweltschonender Kraft-Wärme-Kopplung, ergänzt durch regenerative Anlagen.