Assistenz (m/w/d) für unsere Bereiche HR, Legal und Finance
K-0326-MB-G
Wir antworten gewöhnlich innerhalb von zwei Wochen
Du bist ein echtes Multitasking-Talent, behältst stets den Überblick und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Bereichsleiterinnen und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Terminkoordination über das Rechnungsmanagement bis hin zur Mitgestaltung digitaler Prozesse.
Was Dich erwartet
Planung & Organisation: Effektive Unterstützung der drei Bereichsleiterinnen Legal, Finance und HR und der jeweiligen Teams bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz.
Assistenz & Administration: Verwaltung und Erstellung von Personal- und Finanzdokumenten für die Bereiche – von A wie Auslagenerstattung bis Z wie Zeugnisse.
Besprechungs- & Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
Rechnungs- & Einkaufsabwicklung: Erstellung von Bedarfsmeldungen (BANF) in SAP sowie Vorbereitung und Prüfung interner und externer Rechnungen.
Schnittstellenmanagement: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Digitalisierung & Sonderaufgaben: Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.
Was wir uns wünschen
Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
IT-Kenntnisse: Erfahrungen im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
Arbeitsweise & Organisation: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung.
Teamfähigkeit & Kommunikation: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Umgang.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und ein gutes Verständnis für englische Inhalte.
Was wir Dir bieten
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche und die Option zur Mobilarbeit an zwei Tagen in der Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Vergütung: Attraktive 13-monatige, tarifliche Bezahlung und ein zusätzliches Urlaubsgeld.
Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card.
Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst.
Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Die Entwicklung innovativer, intelligenter Lösungen für die Energieversorgung treibt uns seit über 30 Jahren an. In engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern planen, realisieren und betreiben wir effiziente, maßgeschneiderte Anlagen und Netze.
Du erfüllst nicht alle der oben genannten Kriterien?
Kein Problem! Schick uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob die Stelle zu dir passt. Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Weiterentwicklung und Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.
Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen, die Lust haben, mit ihren Talenten etwas zu bewegen. Die BTB Berlin GmbH setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und Deiner Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins.
- Abteilung
- Verwaltung & Organisation
- Standorte
- Hauptverwaltung Charlottenburg
- Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
- Hybrid
- Jahresgehalt
- 50.000 € - 63.000 €
Hauptverwaltung Charlottenburg
FAQs
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Die Rückmeldung auf Deine Bewerbung erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Werktagen.
Bitte beachte, dass bei einem hohen Bewerbungsaufkommen die Rückmeldezeit etwas länger dauern kann. Unser Recruiting Team arbeitet daran deine Bewerbungen schnellstmöglich zu sichten.
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Nachdem du deine Onlinebewerbung abgeschickt hast, prüfen wir gemeinsam mit der Fachabteilung deine Unterlagen sorgfältig. Wenn Du grundlegend die Anforderungen an die Position erfüllst, melden wir uns telefonisch bei Dir und laden Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Dieses findet in den meisten Fällen online statt.
Verläuft das erste Gespräch positiv, folgt ein zweites persönliches Kennenlernen an einem unserer Standorte. Je nach Position kann auch ein Probearbeiten stattfinden.
Wenn es im Anschluss für beide Seiten passt, freuen wir uns, Dich bald im Team der BTB begrüßen zu dürfen.
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Wir haben die Vorteile des mobilen Arbeitens erkannt und ermöglichen unseren Mitarbeitenden, daher zwei Mal pro Woche mobil zu arbeiten.
Zusätzlich bieten wir auch geteilte Mobilarbeitstage an.
Über BTB-Blockheizkraftwerks, Träger- und Betreibergesellschaft mbH Berlin
Unsere Mission ist die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Energieversorgungslösungen. Seit 1990 planen, realisieren und betreiben wir in engem Kontakt mit unseren Kunden und Partnern hocheffiziente, maßgeschneiderte Versorgungsanlagen und Netze. Mit allen Vorteilen eines flexiblen Mittelständlers gehören wir heute zu den größten Energieversorgern im Großraum Berlin.
Die nachhaltige Energieversorgung ist sowohl aus wirtschaftlicher als auch aus ökologischer Sicht die zeitgemäße Antwort auf steigende Energiepreise und sich verändernde Umweltbedingungen. Daher erzeugen wir Wärme und Strom bevorzugt in klima- und umweltschonender Kraft-Wärme-Kopplung, ergänzt durch regenerative Anlagen.